Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
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Diese Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA gehostet (Auftragsverarbeiter). Die personenbezogenen Daten, die beim Besuch dieser Website erfasst werden (siehe Server-Logfiles unten), werden auf der Infrastruktur von Cloudflare verarbeitet. Dabei kann es zu einer Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR (u. a. USA) kommen. Die Auftragsverarbeitung mit Cloudflare erfolgt auf Grundlage des von Cloudflare bereitgestellten Data Processing Addendum (DPA), das durch die Nutzung der Cloudflare-Dienste automatisch Vertragsbestandteil wird; als Garantie für ein angemessenes Datenschutzniveau nennt Cloudflare hierin die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie der jeweils aktuellen Fassung ist über die folgenden Links abrufbar: Cloudflare Privacy Policy und Cloudflare Data Processing Addendum.
Beim Aufruf dieser Website erfasst Cloudflare als Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt, u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser, Betriebssystem und Referrer-URL. Die IP-Adresse ist ein personenbezogenes Datum. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung der Website sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und Stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb der Website). Empfänger dieser Daten ist Cloudflare als Auftragsverarbeiter (siehe Ziffer 3). Wir nutzen den kostenlosen Cloudflare-Pages-Tarif ohne zugebuchte Log-Produkte (z. B. Logpush oder Log Explorer) und ohne eingebundenes Web-Analytics-Skript; granulare, für uns einsehbare oder exportierbare HTTP-Request-Logs fallen dadurch auf unserer Seite nicht an. Cloudflare selbst verarbeitet die zum technischen Betrieb der Infrastruktur notwendigen Verbindungsdaten nach eigenen, in der Cloudflare Privacy Policy beschriebenen Aufbewahrungsgrundsätzen. Sollte sich der genutzte Tarif oder Funktionsumfang künftig ändern, wird dieser Abschnitt entsprechend aktualisiert.
Über das Kontaktformular auf dieser Website können Sie eine unverbindliche Angebotsanfrage stellen. Erforderlich sind dafür Name und E-Mail-Adresse; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Die übrigen Angaben (Firma, Telefon, Anzahl Fahrzeuge, Nachricht) sind freiwillig und dienen einer passgenaueren Vermittlung; ohne sie bearbeiten wir Ihre Anfrage auf Basis der Pflichtangaben.
Technisch öffnet das Formular derzeit lediglich das lokal auf Ihrem Gerät eingerichtete E-Mail-Programm (mailto-Verfahren) und befüllt eine neue E-Mail an unser Postfach kundenservice@maxisag.com. Diese Website selbst übermittelt keine Formulardaten an einen eigenen Server; Versand und Transportweg werden von Ihrem E-Mail-Programm und E-Mail-Anbieter übernommen, wobei keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gewährleistet ist. Unser Postfach wird über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited bzw. Microsoft Corporation) betrieben; auch hier ist eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR möglich. Microsoft führt hierfür Standardvertragsklauseln sowie die Microsoft-EU- Datengrenze als Garantien an; eine Kopie des Microsoft-Auftragsverarbeitungsvertrags (Data Protection Addendum) ist unter aka.ms/DPA abrufbar, weitere Informationen in den Microsoft-Datenschutzbestimmungen.
Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung eines passenden Tankkarten-Angebots geben wir die hierfür erforderlichen Daten (Name, ggf. Firma, Kontaktdaten, Angaben zu Fahrzeugen) an Tankkarten-Anbieter aus unserem festen Partnernetzwerk weiter, die für Ihre konkrete Anfrage in Betracht kommen. Auf Wunsch nennen wir Ihnen die vorgesehenen Empfänger, bevor eine Weitergabe erfolgt. Soweit Sie die Anfrage als Einzelunternehmer oder Selbstständiger für sich selbst stellen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre ausdrückliche Anfrage hin). Handeln Sie als Ansprechpartner eines Unternehmens oder einer anderen juristischen Person, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der geschäftlichen Anfrage und der Vermittlung eines passenden Tankkarten-Angebots. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet dabei nicht statt; die Auswahl passender Anbieter erfolgt durch unsere Mitarbeitenden.
Ihre Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 6 Monaten ohne Zustandekommen einer geschäftlichen Beziehung. Kommt eine geschäftliche Beziehung zustande und führt dies zu aufbewahrungspflichtigen Geschäfts- oder Buchungsunterlagen, erfolgt die weitere Speicherung für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer – abhängig von der Unterlagenart regelmäßig sechs, acht oder zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO).
Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies und bindet keine externen Schriftarten, Analyse- oder Social-Media-Dienste ein. Es werden lediglich technisch notwendige Verbindungen zu unserem Hosting-Provider Cloudflare aufgebaut (siehe Ziffer 3 und 4). Sollten künftig Cookies, Analyse-Tools oder weitere externe Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und, falls erforderlich, ein Cookie-Consent-Banner eingebunden.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO). Ihnen steht außerdem ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO), z. B. bei der für unseren Firmensitz in Hessen zuständigen Aufsichtsbehörde: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Konkrete Speicher- und Löschkriterien sind in den jeweiligen Abschnitten genannt (Server-Logfiles: Ziffer 4; Kontaktformular/Angebotsanfrage: Ziffer 5). Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt, längstens jedoch bis zum Ablauf der jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von sechs, acht oder zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO), abhängig von der Unterlagenart. Eine Aufbewahrung für sechs, acht oder zehn Jahre erfolgt nur, soweit für die betreffenden Unterlagen tatsächlich eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an: info@maxisag.com
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